La División de Registros y Propiedad está compuesta por cuatro unidades separadas; Archivos, Procesamiento de textos, Propiedad y Prueba, y licencias de animales. La División de Registros y la propiedad es el primer punto de contacto para servicios no urgentes al público del público, que incluye responder a las principales líneas de negocio que no son de emergencia y ayudar al público con las solicitudes de rutina. La Unidad de Procesamiento de Textos es un componente importante de Registros cuya principal responsabilidad es transcribir y procesar informes.. Posteriormente, el personal de registros puede difundir y procesar la información.. La responsabilidad principal de la Unidad de Propiedad y Pruebas es almacenar y catalogar adecuadamente todas las pruebas y propiedades enviadas para mantener una contabilidad precisa de los artículos.. Animal Licensing promueve la propiedad responsable de mascotas a través de la administración de licencias en Oxnard.
Las funciones y responsabilidades esenciales
La Unidad de Registros sirve como depósito de documentos manejados dentro del Departamento.. Esto incluye incidente, informes de delitos y arrestos, citas, informes de colisión de tráfico, archivos de captura, citaciones y otra documentación relacionada. Los empleados de registros brindan una variedad de servicios que incluyen: solicitudes de registros generales y consultas en el mostrador de asistencia pública, información de la versión del vehículo, letras de despacho, registrar a los delincuentes para mantener el cumplimiento, y responder a las líneas telefónicas que no son de emergencia del Departamento. Los técnicos de registros procesan la toma de huellas dactilares mediante escaneo en vivo para todos los empleados de la ciudad de Oxnard; entradas de teletipo; operaciones de control de citaciones; y realiza auditorías de forma rutinaria para el Departamento de Justicia. La Unidad se adhiere a todas las leyes federales o estatales aplicables que prohíben o limitan la divulgación de información., mientras que al mismo tiempo se mantiene el derecho a la privacidad de una persona. El estricto cumplimiento de las leyes y regulaciones vigentes afecta la publicación de registros y la Unidad de Registros mantiene la publicación apropiada de cada documento..
La ventana pública de la Unidad de Registros está abierta de lunes a viernes de 8 a. m. a 5 p. m.. Se recomienda encarecidamente concertar una cita para que la información solicitada esté disponible y lista cuando llegue.. Comuníquese con Oxnard Records directamente para programar una cita o solicitar información.: 805-385-7650.
La función principal de la Unidad de Procesamiento de Textos es transcribir todos los informes de delitos dictados por los agentes., asegurarse de que el formato del informe sea apropiado. Todos los datos son revisados y auditados por el equipo de procesamiento de textos., comprobando errores. Los procesadores de textos son responsables de reportar todos los datos criminales al Sistema Nacional de Reportes Basados en Información. (Delitos de violencia doméstica). Consideración cuidadosa de los nombres, Se utilizan las ubicaciones y el lenguaje adecuado para completar los informes penales de manera oportuna.. Estos informes se revisan para verificar su precisión y se corrigen en Procesamiento de textos antes de ser entregados a los tribunales o al público cuando sea apropiado..
La función principal de la Unidad de Propiedad y Evidencia es la ingesta y el almacenamiento apropiado de toda la evidencia y propiedad.. Las responsabilidades también incluyen la transmisión de pruebas hacia y desde el laboratorio criminalístico.. Gestionan la liberación o disposición legal de artículos de acuerdo con los estatutos vigentes.. El personal de propiedad y pruebas garantiza una cadena de custodia precisa, que es esencial para salvaguardar la integridad de la evidencia. Propiedad y Evidencia tiene una ventanilla pública abierta de lunes a viernes solo con cita previa.. Comuníquese con ellos directamente para cualquier pregunta sobre propiedad o evidencia en 805-385-7738.
La función principal de la Unidad de Licencias de Animales es procesar, actualizar y administrar licencias de animales para todas las mascotas domésticas en Oxnard. El personal de Licencias para Animales trabaja con Servicios para Animales del Condado de Ventura para educar al público sobre la identificación adecuada de los animales.. Animal Licensing también trabaja en estrecha colaboración con Animal Safety, quienes hacen cumplir las leyes sobre el cuidado de los animales., seguridad comunitaria y propiedad responsable de los animales. Para obtener más información, consulte el sitio web de Animal License.: https://www.oxnard.org/city-department/animal-safety/animal-licensing/
Roles
El gerente de división administra las operaciones generales de Registros., Procesamiento de textos, y propiedad & Evidencia. Un supervisor ejecuta los procesos diarios de cada Unidad.. La Unidad de Registros está compuesta actualmente por un Supervisor de Registros, dos técnicos superiores de registros y 14.5 Puestos de técnico de registros. Trabajan tres turnos para 24/7/365 cobertura. El otorgamiento de licencias para animales es parte de la unidad de registros y es supervisado por el supervisor de registros.. La Unidad de Procesamiento de Textos está compuesta actualmente por un Supervisor de Procesamiento de Textos y 7.5 Puestos de procesador de textos que trabajan dos turnos los siete días de la semana. La Unidad de Propiedad está compuesta actualmente por un Supervisor de Propiedad y Pruebas y 5 Técnicos de Propiedad y Pruebas que trabajan cinco días a la semana.